So funktioniert’s
Fit4Digital ist Ihr digitales Innovationsprogramm und unterstützt Sie dabei, Ihre digitale Zukunft proaktiv zu gestalten.
Aufgaben und Trägerschaft
Die Aargauer Gemeinden werden bei den verschiedenen Schritten Richtung Digitalisierung von Fit4Digital unterstütz und beraten.
Fit4Digital wird von der Gemeindeammänner-Vereinigung und den Gemeindepersonal-Fachverbänden getragen und über die Fachstelle Smart Services Aargau mit dem Kanton koordiniert.
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Anbindung der kommunalen Services
Fit4Digital unterstützt Sie aktiv bei der Anbindungen von kommunalen Services an die kantonale Plattform "Smart Service Portal". Infolgedessen ist eine effizientere Abwicklung von Services durch Sie und ein vereinfachter Zugang zu Behördendienstleistungen für Kundinnen und Kunden möglich.
Smart Service Portal
Dank dem Smart Service Portal sind Behördendienstleistungen rund um die Uhr elektronisch verfügbar. Durch eine Anbindung der kommunalen Services an das kantonale Smart Service Portal können Daten aus unterschiedlichen Datenbanken miteinander verknüpft und Behördendienstleistungen automatisiert abgewickelt werden.
Finanzierung
Die Finanzierung des Smart Service Portals wird während der Realisierungsphase (2020 bis Mitte 2025) mit einem Digitalisierungsfünfliberpro Jahr und Einwohner bzw. Einwohnerin, der paritätisch durch Gemeinden und Kanton getragen wird, sichergestellt. Infolgedessen beteiligen sich die Gemeinden mit CHF 2.50 pro Einwohner bzw. Einwohnerin und Jahr und der Kanton Aargau beteiligt sich im selben Masse mittels Sach- und/oder Finanzleistungen. Hierbei ist zu erwähnen, dass für die Umsetzung des Smart Service Portals die Zusammenarbeit zwischen den Gemeinden mit dem Kanton Aargau ein zentraler Erfolgsfaktor ist.
So profitieren Sie von der Aktivierung der Fit4Digial-Services
Fit4Digital unterstützt Sie dabei, die Aktivierung der Services in ihrem Gemeinde-Cockpit vorzunehmen und die aktivierten Services auf Ihren Gemeinde-Webseiten ins Smart Service Portal zu verlinken. Anschliessend können Kundinnen und Kunden Anfragen oder Bestellung bequem über das Smart Service Portal oder die Webseite ihrer Wohngemeinde vornehmen.
Sobald eine Bestellung an Sie übermittelt wurde, wird diese im Gemeinde-Cockpit als neue Pendenz angezeigt und kann manuell verarbeitet werden.
So gestaltet Fit4Digital die Prozesse sowohl für die Kundinnen und Kunden, wie auch für die öffentlichen Verwaltungen um ein Vielfaches effizienter.
Anleitungen für Ihre Gemeinde
Hier finden Sie alle wichtigen Anleitungen und Dokumentationen für die Einrichtung und Nutzung verschiedener Services und Anwendungen.
Konfiguration
Standardservices
Schritt-für-Schritt-Anleitungz zur Konfiguration der Standardservices.
Zur Anleitung >Konfiguration
Spezialservices
Anleitung zur Konfiguration von Spezialservices und deren spezifischen Einstellungen.
Zur Anleitung >Konfiguration
End-to-End Verarbeitung
Dokumentation zur Einrichtung und Konfiguration der End-to-End-Verarbeitung von Services.
Zur Dokumentation >Formulardesigner
Demo & Anleitung
Anleitung und Demo zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Formularen mit dem Formulardesigner.
Zur Anleitung >Konfiguration
Reservationssystem
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung und Konfiguration des Reservationssystems.
Zur Anleitung >Verlinkung der Services auf der Gemeinde-Homepage
Anleitung zur Einbindung und Verlinkung der Services auf Ihrer Gemeinde-Homepage.
Zur Anleitung >Fit4Digital Ideenhub
Haben Sie eine Idee für die digitale Zukunft Ihrer Gemeinde?
Im Fit4Digital Ideenhub können Sie Ihre Ideen zur Weiterentwicklung des Smart Service Portals und der Fit4Digital-Dienstleistungen einreichen, kommentieren und bewerten. Ob als Pubblic Innovator, Gemeinde oder Fachgruppe - Ihre Erfahrungen und Ideen aus der Praxis sind gefragt.
Wichtig: Eine hohe Anzahl Stimmen zeigt ein Bedürfnis aus der Praxis, bedeutet aber noch keinen Umsetzungsentscheid.
164 Gemeinden sind bereits dabei - und Ihre?
